22 JANVIER 2020

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE

ET GALETTE DES ROIS

COMPTE RENDU ASSEMBLEE  EXTRAORDINAIRE ET GENERALE

DU 22 JANVIER 2020

 

Présents : 10 membres du bureau

A 14 h : arrivée des adhérents.

Début de l’Assemblée Générale à 14 h 30 ;

 

Le Président J.GREAUD présente ses vœux aux adhérents venus pour l’Assemblée Générale.

remercie Bernard  MORAZIN maire de Montilly de sa présence, certains membres du conseil municipal et remercie tout le conseil municipal  pour la subvention qui nous accorde chaque année et tout ce qu' il met à notre disposition gratuitement pour nous permettre de se réunir chaque jeudi.

Il remercie tous les membres de l’association qui donnent un coup de main toute l’année et il compte sur eux plus que d'habitude. Merci à tous.

Il remercie aussi le journal de l’Orne Combattante. Pour la parution de tous les articles.

il remercie aussi le Crédit Agricole pour sa participation matérielle nappes, serviettes, lots etc..

Il signale qu'aujourd'hui qu'il y a 9 excusés soit pour des tâches personnelles, soit pour cause de maladie et à ces dernières personnes ils leur souhaite un bon rétablissement afin qu'ils puissent venir nous rejoindre très vite

Il voudrait que l'on ait une pensée pour les 2 adhérents qui nous ont quittés cette année 2019 et aussi une pensée pour leur familles.

Rappel des statuts : pour que l’Assemblée Générale ait lieu il faut 50% des adhérents + 1

Pour cette année 2020, il y a 58 adhérents inscrits, pour atteindre le quorum il faut au moins 30 personnes, donc aujourd’hui compte tenu des absents et excusés on est 48 personnes présentes, donc le Président déclare l’Assemblée Générale ouverte.

 

ASSEMBLEE EXTRAORDINAIRE

 

       PRESENTATIONS DES NOUVEAUX STATUTS

Il explique l'historique pourquoi nous avons été amenés et être obligés de les refaire.

Ils ont été mis a la disposition des adhérents afin qu'ils en prennent connaissance. 

Il demande à l'assemblée si il y a des remarques ou autre,

- Mr DESSOLIERS demande précision sur l'article concernant le vote par procuration, Mr le maire étant présent, lui répond et donne des précisions à ce sujet-là et il lui dit que ce qui a été écrit par le président semble exact, le président prend note et va regarder les textes de loi à ce sujet.

Pas d'autres remarques, il le fait donc adopter à la majorité et signale qu'il sera transmis à la préfecture en même temps que tous les documents déclarant l'association pour 2020 pour approbation et parution au journal officiel pour la somme de 33€.

 

ASSEMBLEE ORDINAIRE

 

        RAPPORT MORAL

Le Président donne la parole à la Secretaire pour le rapport moral.

La secrétaire fait le bilan des activités effectuées en 2019, avec le nombre de participants à chaque manifestation. 

Elle fait le bilan du nombre d’adhérents :

On était 56 adhérents en janvier 2019, malheureusement nous avons perdu 2 personnes : Mme AUVRAY Simone ,Mr GUIBET Michel

d’autre part,2 personnes n’ont pas renouvelé leur adhésion pour des raisons personnelles et des problèmes de santé. Mmes DEWOST et  DEVERRE Bernadette

Heureusement, on a retrouvé 4 nouveaux adhérents, il s’agit de :

Mmes BAUDE.M / ALONSO .A / NEWMAN.M.R et Mr NEWMAN .P

elle demande aux nouveaux adhérents de se présenter à l’assemblée

Ce qui fait que nous sommes 58 adhérents à ce jour.

Le Président fait approuver le rapport moral par l’assemblée à l’unanimité

 

        ACTIVITÉS 2020

La Secretaire présente les activités prévues en 2020:

Participation au Repas de la CHASSE,  Repas BARBECUE,  participation aux Tripes de MONTILLY, 1 ou 2  journées BOWLING, un après midi CHATAIGNES au club, Repas de NOEL à définir le lieu, et toutes autres activités possibles à définir suivant vos envies et si nos finances le permettent.

Tous les jeudis de 13h30 à 19h : jeux de cartes et autres jeux, pétanque, ensuite un goûter est offert  par le Club et à l’occasion de leurs anniversaires les adhérents offrent des gâteaux.

Elle signale qu'au Club il y a un cahier de suggestions mis à votre disposition afin de noter vos idées d'activités et autres et il sera étudié régulièrement par le bureau

 

          RAPPORT FINANCIER

Le Président donne la parole à la  Trésorière pour le Rapport Financier.

La Trésoriere fait remarquer que cette année les comptes sont en équilibre et que l'on affiche un petit bénéfice de 21.67 €.malgré une ligne investissement matériel pour le club qui est exceptionnelle et ponctuelle.

Le président fait approuver le rapport financier par l’assemblée et demande à deux personnes parmi les adhérents de faire  le rôle de commissaires aux comptes pour vérifier et signer le livre de comptes (Mmes GOSSELIN .C et LEPUIL. se sont proposées).

 

         RENOUVELLEMENT DE BUREAU

Le Président fait le point sur les membres du Bureau : 

Il redonne les noms des personnes qui composaient actuellement le bureau en 2019 :

Mmes COLIN .M/  DEVERRE.B / GARCIA.S / GREAUD .A/ LETALLEC.P / PAILLARD.S.  Mrs BRIONNE .M /  DESSOLLIERS .M  / GUIBE.G / GREAUD .J

Il annonce la démission du bureau à leur demande de Mme DEVERRE.B  / Mme PAILLARD .S  / Mr BRIONNE.M /  Mr GUIBE.G  /  DESSOLLIERS. M 

Il demande si les cinq autres personnes restantes sont d'accord  pour continuer.

Il demande si des personnes veulent rentrer au bureau, il y a cinq places vacantes 

trois personnes se présentent Mme  GOSSELIN.C  /  Mrs JACKOVIAC.C  /  FRANCOIS.D

Il demande si parmi ces 8  personnes quelles sont celles qui veulent prendre la place de Président , Secretaire , Trésorier.

A la majorité des adhérents présents, tous souhaitent ne rien changer au bureau.

Donc avec leur accord, le bureau se composera de la façon suivante :

Président  : Mr GREAUD.J

Secretaire : Mme GREAUD.A

Trésorière : Mme GARCIA .S

Membres actifs : Mmes COLIN.M /  LETALLEC.P /  GOSSELIN.C  et Mrs  FRANCOIS.D  / JACKOVIAC .C

Le Président fait approuver ce nouveau bureau par l’assemblée à l’unanimité

        COTISATIONS 

Il précise que dans les procédures AG  on fait voter la cotisation pour l'année suivante soit 2021 car celle la pour 2020 vous l'avez payée à l'entrée ,

Il leur explique pourquoi ce changement de 12 € à 15 € cette année et que cela a été discuté en réunion de bureau etc. 

pour 2021 elle restera donc a 15€. 

Le Président fait approuver la cotisation pour 2021 par l’assemblée à l’unanimité

 

         DIVERS

-  le président fait un point sur le tableau des âges pour cette année 2020

notre doyenne est Mme CHATEL Jeanne 92 ans et le plus jeune est  Mr DESSOLIERS Lucas 21ans, ce qui  fait une moyenne d'âge de 73 ans.

-  Mr DESSOLIERS demande la parole pour signaler que suite à la nouvelle installation électrique faite par la Mairie dans le  local du Club, que c'est dommage qu'il n'y ait pas de disjoncteur pour couper le ballon d'eau chaude et trouve anormal de laisser le frigidaire branché en permanence aussi

- Mr le maire lui répond que l'électricité du local, cela a été refait aux normes pour des raisons de sécurité , mais qu'il veut bien revoir l'électricien pour voir s'il a prévu ce genre d'interrupteur et si c'est bien légal

- quand au frigidaire le Président lui répond qu' il n'est pas question de couper le courant, la consommation électrique est dérisoire, ça abime le frigidaire de l 'arrêter et de le remettre en route sans arrêt et que d'avoir des boissons fraiches à tout moment disponibles est agréable et apprécié de tous. 

Le Président demande s’il y a d'autres  questions : 

Aucune question

Le président souhaite une bonne fin d’après-midi avec la dégustation de la  galette et du verre de l'amitié

Fin de l’Assemblée Générale à 15 h 50


LA GALETTE DES ROIS

 

Un moment convivial apprécié de tous